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苏州科技项目咨询公司教你如何应对国家重点研发计划中期检查
2016年立项,执行期在3年及以上的重点研发计划项目将会逐渐进入中期检查阶段。一般来说,专业机构下发中期检查通知时间是提前1个月,项目牵头单位收到通知就要认真接招了。如何准备呢,智为铭略小编咨询了拥有**经验的工程师,整理了如下内容供大家参考。
一、《规范》对项目承担单位的明确要求
1、按照要求开展自查和中期执行情况总结工作;
2、参加中期检查;
3、检查后的相关完善工作;
二、中期检查“三步走”
对照上述三个要求,智为铭略小编教你按照时间轴“三步走”来看要做哪些事!
*一步,自查和总结——中期通知下发后,正式中期检查前
准备时间:约1个月
准备事项
序号 |
哪些事 |
实施主体 |
怎么做 |
1 |
下发自查通知和要求 |
项目牵头单位 |
★以课题为单元填写《执行报告》以及执行情况表; ★按照专业机构中期通知的要求,提交相关附件材料; ★建议提前制定附件材料提交的标准模板(目录,类型,编排顺序),自查通知即要求按照标准模板准备,以免后期统一调整增加工作量 ★如有可能,可组织召开准备会,课题负责人、联系人、课题财务助理参加,明确要求 |
2 |
以课题为单元撰写报告以及提交相关材料 |
课题承担单位 |
★按照项目牵头单位要求进行材料的准备与报告的撰写; ★ 特别是执行中发生的调整情况,必须履行相关手续; ★如有问题须与项目牵头单位及时反馈与沟通; |
3 |
项目自查 |
项目牵头单位 |
★建议自查以会议形式对课题检查,比较有效率的做法是以课题为单位组织召开自查会议,技术和财务一起进行; ★课题检查会议,课题负责人、联系人、财务人员务必参加; ★建议邀请相关专家、特别是财务专家,对于每个课题提交的材料和任务、财务情况进行检查 |
4 |
反馈自查意见 |
项目牵头单位 |
★建议项目牵头单位给予明确的书面整改意见 ★各课题进行整改 ★必要时项目牵头单位还要到课题承担单位督促整改 |
5 |
上传提交总结执行报告 |
项目牵头单位/课题承担单位 |
★按照填报要求,通过国科系统正式提交(专业机构审核确认) ★在线提交完毕后,打印纸版报送专业机构(项目负责人签字、牵头单位盖章) |
智为铭略提示:
专业机构可能会组织评议会集中审议材料,再根据材料检查情况抽取项目进行现场检查和督导。因此中期执行报告以及提交的附件材料尤为重要。
中期执行情况报告是在年度执行报告的基础上修改的,主要变化有:
①增加了*八部分“专业机构要求提交的其他材料”;
②原*五部分“年度取得的重要进展及成果”改为*二部分,且要求总结的重要进展、阶段性成果一般不超过3项。因此前期年度执行报告已经有相应的基础,只需要进一步梳理、凝练和总结。
*二步,准备汇报和演示——专业机构确定中期检查方式和重点后
准备时间:根据不同专项专业机构的通知计划
准备事项
序号 |
哪些事 |
实施主体 |
怎么做 |
1 |
汇报 ppt |
项目牵头单位/课题承担单位 |
①仔细研读专家打分表,聚焦打分内容进行汇报 ②建议项目牵头单位制作标准汇报模板下发各课题承担单位,请各个课题填写 ③项目牵头单位进行汇总、整合、凝练 |
2 |
汇报材料 |
项目牵头单位/课题承担单位 |
①技术资料务必完整,其分值占10分 ②经费情况以及材料务必完整、准确,其分值占10分 ③纸版材料的准备 |
3 |
现场演示 |
项目牵头单位/课题承担单位 |
项目如有产品、仪器研发或者应用试点示范的内容,则需准备好现场演示,一般专业机构中期通知会要求现场检查 |
*三步,修改完善或整改——检查后
准备时间:20个工作日
准备事项
序号 |
哪些事 |
实施主体 |
怎么做 |
1 |
反馈意见及处理 |
专业机构 |
①根据专家组意见,研究形成中期检查意见 ②必要时可提出对项目进行调整、撤销或终止的处理意见,报科技部审核或备案 ③中期检查结束20个工作日内反馈意见 |
2 |
修改完善或整改 |
项目牵头单位 |
①收到意见20个工作日内,修改完善中期意见并重新提交,纸版上报存档 ②如需要整改,则一并提交整改方案 |
特别要说明的是,如专业机构研究提出对项目进行调整、撤销或终止的处理意见并报批执行时:项目牵头单位则应对已开展工作、经费使用、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况做出书面报告,经专业机构核查批准后,依规完成后续相关工作。
对于因非正当理由致使项目撤销或终止的,专业机构应通过调查核实或后评估明确责任人和责任单位,并纳入科研诚信记录。
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