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高新技术企业申报中知识产权方面相关注意事项

文章出处:智为铭略人气:786 发布时间:2022-05-24

高新技术企业认定过程中,知识产权既是基础,也是核心。高企申报采取的是专家打分制,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。而知识产权部分的相关分值占到了60分(知识产权+科技成果转化),因此,企业想要获得高分,就要从知识产权上下功夫。

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那么在知识产权准备的过程中,需要注意哪些事情呢?

01知识产权授权范围

高新技术企业认定所指的知识产权须在中国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内。

非中国境内授权或审批审定的知识产权,不能用于高企认定。

02知识产权权属人

知识产权权属人应为申请企业。

1、申报高企时,知识产权要确保在有效期内。

2、知识产权权属人要与申报主体名称一致,如果有企业更名或知识产权受让等情况的,要及时进行知识产权权属人变更。

3、在申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。在申报高企时,这类知识产权需要申报单位征求其他权属人同意后出具确认文件。

03知识产权类型

高新技术企业认定中,对企业知识产权情况采用分类评价方式,其中:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价。

按Ⅰ类评价的知识产权在申请高企时可重复使用;按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。

04知识产权评分

知识产权评分由以下4部分构成,第5项为加分项,如果知识产权获得满分30分,加分项就不计算在内。

 高新技术企业申报中知识产权方面相关注意事项.jpg

注意:根据评分标准,我们可以看到知识产权板块得分是从数量和质量两个方面综合评定的。

05知识产权证明材料

1.知识产权证书

2.专利摘要页

3.缴费证明

4.未重复使用声明

常见问题:

(1)知识产权证书、获得方式、权属人等不符合要求。仅限使用国家知识产权总局授权的专利;

(2)知识产权证明材料不全。有共有权属人的知识产权未提供权属人声明;提供的缴费证明不是国家知识产权局统一出具的最近一次的缴费数据;

(3)Ⅱ类知识产权重复使用。高新技术申报中的Ⅱ类知识产权仅限使用一次,不能重复使用,企业申报时Ⅱ类知识产权要填写未重复使用声明。

06知识产权申请时间

根据通常情况,发明专利申请周期约为18-24个月左右,实用新型专利申请周期为7-14个月,外观设计专利申请时间4-6个月,软件著作权申请周期为1个月左右(可加急)。

企业需要合理安排时间进行知识产权申请。

07知识产权申请方向

结合“企业研发——科技成果——成果转化——产品销售”的过程,申报企业核心知识产权,以保证专利和企业研发项目及销售产品的关联性。

 

高新技术企业知识产权评分占比

知识产权在国家高新申报评分标准中占30分,由以下4个部分组成:

a.知识产权种类及数量最高得8分;

b:知识产权先进性最高得8分;

c.知识产权与产品的吻合度最高得8分;

d.知识产权的获取方式最高得6分。

 

01

问:知识产权中的I类和II类知识产权怎么区分?

答:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类知识产权评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类知识产权评价。

 

02

问:知识产权数量要求多少?

答:一般对知识产权数量的要求,发明专利数量是一个,其他的知识产权类型(实用新型、外观设计专利、软著等)都需要6个以上。

 

03

问:知识产权数量对应评分标准多少?

答:数量评分标准上,企业拥有1件Ⅰ类知识产权即可获得A档分(7-8分);如果企业只有Ⅱ类知识产权,尽管数量超过5件,最高只能获得B档分(5-6分)。

 

04

问:以往用于申报高新技术企业但未通过的知识产权,在今年申报中还能继续使用吗?

答:可以继续使用

 

05

问:企业有一件专利已在国外授权,但未在国内申请,是否可用呢?

答:不可以。《高新技术企业认定管理工作指引》规定:高新技术企业认定所指的知识产权须在中国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内。

 

06

问:企业名称变更之后是否需要变更知识产权中的企业名称?

答:需要到知识产权局做名称变更的备案,同时申报材料中附上变更通知书。

 

07

问:知识产权归属公司员工个人的,是否可用来申报高企?

答:不可以。知识产权所有权人,必须是企业自身。有些企业专利等知识产权的所有权人是发明人、工程师或者企业法人等,这种情况必须要把专利转让或授权给企业本身才有效。

 

08

问:知识产权的先进性如何判定?需要提供资料吗?

答:知识产权的先进性由专家进行判断,证明材料为提供知识产权复印件。

 

09

问:知识产权授权书有区域限制吗?

答:知识产权授权书必须是中国知识产权局颁发授权的。在外国、或者香港、澳门、台湾地区获得的都不符合条件。

 

10

问:知识产权未缴年费的,可以作为高企申报的知识产权数量计算吗?

答:不可以,知识产权须为正常缴纳年费,且在有效期内、权属人在公司名下。

 

11

问:未缴费办理著录项目变更的专利,即证书上显示的都是受让方信息的专利是否评分受影响?

答:如果没有缴费办理著录变更的话,在专家认定的时候,他没有办法认为这个专利已经是您的了,所以在申报之前,一定要把这个著录变更好。

 

12

问:购买的发明专利可以吗?

答:可以,购买、受赠或转让的知识产权都可以使用,需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。

 

13

问:知识产权属于母公司,子公司可以使用吗?

答:不可以,可以考虑将知识产权的权属人变更为子公司后申请。

 

14

问:知识产权有多个权属人的,由两个公司共同申请,是否可以在高新技术企业申请时使用?

答:可以,但是在企业高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,只能由一个权属人使用。知识产权有多个权属人时,仅限一个权属人使用。

 

15

问:我们家就一种产品,但就这一个产品,里面含有1项发明专利,多个实用新型和软著,科技成果转化,我们是否按照专利来写,转化的结果都是这一个产品呢?

答:可以按专利来写。

 

16

问:上次高新认定作为研发项目成果的著作权证书,这次认定是否可以作为高新收入的著作权证书使用?

答:可以作为知识产权证明材料。

 

17

问:我们公司要申请高新企业认定,但是公司专利不够,可以用企业法人的专利吗?

答:可以用法人的专利,但要受让才行,购买的专利也可以申报高企。知识产权的获得方式可以是:自主研发、受让、受赠、并购等。

 

18

问:专利全部是转让的,是否对评分造成影响?

答:转让的专利对评分会相应的有一些影响,如果全部都是转让的专利,会造成制定研发方面有一定的缺失,会影响知识产权的分数。

 

19

问:类知识产权在第二次使用时,评分分值是否会与第一次使用有所不同?

答:知识产权的评分只会根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价,不会因使用次数受到影响。

 

20

问:类知识产权可以重复使用嘛?

答:Ⅰ类知识产权可以重复多次用于高企申报,Ⅱ类知识产权只能用于申报一次。

 

21

问:国家高新申报已经提交了,但是专利在申报过程中失效了,可以么?

答:不可以。在高企提交之后,需要保证在专家评审一直到国家备案的这个阶段,所有专利都是有效的。如果专利已经失效了,可能会导致专利不足、研发项目证明材料不足等,从而在研发项目、科研成果转化等等方面,都会失去相应的分数。

 

22

问:申请计算机软件著作权的证明材料需要哪些?

答:源代码、用户手册、使用说明书等,后面还要撰写资料。

 

23

问:现在软件著作权申请需要多长时间?能不能赶上高企的申报?

答:一般是1-2个月。

 

24

问:高企认定里,知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用从哪些方面阐述?

答:

①简单列示一下产品获得的主要产权情况,如知识产权的名称、授权号等;

②知识产权对产品(服务)所起到的技术支持作用,可从知识产权的具体某项技术运用到了产品的技术工艺、装置设备中,使产品产生了哪些好的效果(或提高了主营产品的生产效率、降低成本等等),是主营产品的核心技术之一(或主要生产设备、装置、辅助工具等)。

 

25

问:知识产权和企业主营业务没关系可以吗?

答:不可以,知识产权是企业的核心知识产权,需要跟企业的主营业务密切相关,是企业的核心收入来源。

 

26

问:知识产权获得期限有要求吗?

答:企业所使用的知识产权最好是申报当年近三年获得的,如:2021年申报高企的话,最好是2018、2019、2020年科技成果转化的知识产权。

 

27

问:企业对知识产权拥有5年以上独占许可权,是否可以申报认定高新技术企业?

答:不可以。新修订的《高新技术企业认定管理办法》取消了“5年以上独占许可”获得知识产权的方式。

 

28

问:2019年(含)以前已获得认定的高新技术企业,2020年(含)以后需要重新认定的,之前获得认定时已使用的知识产权是否还能继续使用?

答:按照《高新技术企业认定管理工作指引》的要求,如果企业之前获得认定时使用的是按Ⅱ类评价的知识产权,按照仅限使用一次的要求,不能继续使用。按Ⅰ类评价的知识产权无使用次数限制。

 

29

问:已获得高新技术企业证书并在有效期内的企业,其知识产权有效期发生变化,是否还算有效专利?  

答:企业申请认定高新技术企业时,应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期。如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。

 

30

问:“知识产权相关材料”中的“反映技术水平的证明材料”具体包括哪些材料?

答:“反映技术水平的证明材料”是指知识产权证书后面的专利说明页。

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