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预防苏州高新技术企业资质被取消的日常维护要点-10年以上申报经验「智为铭略」

文章出处:智为铭略人气: 发布时间:2020-6-28 16:13:07

不久前,苏州三家高新技术企业被取消资质,引起各大高企相关人员的密切关注。有很多新认定的企业不清楚如何做好高企后续的维护工作,其实,高企资质的维护是需要企业各部门人员相互配合的,做好维护工作可以为三年期满后的重新认定打下坚实的基础,今天,智为铭略小编就给大家盘点下企业各部门人员需注意的高企日常维护工作要点如下:

高新技术企业申报

一、知识产权部门的工作重点

知识产权是高新技术企业认定的核心部分,没有知识产权的企业无法申报高新技术企业认定,高企认定成功后,企业应根据企业内部的实际情况,保持专利申请工作的延续性,建议每年申请5-6(仅供参考)件左右的专利。

二、技术部门的工作重点

1、设立研究开发项目

研究开发项目的确定着眼于企业的长期发展计划,并结合企业日常的研发项目和将要进行研发项目,以及企业的知识产权、产品等考虑,同时必须考虑相关的成果转化。

2、完善项目的研发文件

企业进行的每个项目应有相关立项文件,包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等确保材料的完整性;

三、财务部门的工作重点

财务部门应严格按照财务核算体系执行,随时更新,保证符合高企认定的要求。实施研发部门财务监督,实现项目单独核算,定期整理、测算。如:研发费用中人员费用的归集、高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等。

研究开发费用的归集与核算是一项基础性工作,智为铭略小编认为,企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账,按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”,统一反映企业研发费用投入,将高企该板块的工作日常化。既可以便于申请认定时注册会计师的审计核对,也有利于计算应纳税所得额时研发费的加计扣除和便于主管税务机关审核工作。

四、人事部门的工作重点

1、设立专门的科技、研发人员名册,并签订劳动合同,缴纳社会保险。

2、在支付科研人员人工费时,要考虑与个税申报相一致。

3、人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门,便于财务部门进行项目核算。

4、提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度,更大的激励研发人员研发积极性。

5、保存企业科技人员、研发人员等相关人证明材料,如:人员的劳动合同、社保证明、学历证书等。

五、部门之间工作的衔接

1、高新技术企业认定及后期资质维护不是企业单一部门的工作,而是需要企业各个部门合作才能完成。

2、制定企业发展战略规划时应对经营领域进行长期安排;

3、确立知识产权规划,确保企业未来三年持续获取有效知识产权;

4、确立研发部门及组织管理制度的规范体系,完善研发生产管理流程;

5、对科研人员及研发人员管理进行系统安排;

6、建立科学的用工机制,确保人员比例达标;

7、对研发项目进行合理规划,确立研发整体制度;

8、健全研发费用核算体系,确保研发费用达标;

9、及时准备有关科技部门、园区、税务部门要求企业提交的相关高新材料,并杜绝自相矛盾。

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