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2020年昆山高新技术企业申报材料大盘点

文章出处:智为铭略人气: 发布时间:2019-11-8 16:56:54

申报高新技术企业要准备的材料很多,周期较长,是一件比较费劲的事儿。如果企业没有申报经验,智为铭略小编建议企业可以选择正规的高企申报代办机构,少走弯路。今天在此梳理关于高企材料准备过程中的一些注意事项,供预申报2020年高新技术企业的昆山企业参考:

高新技术企业

一、申报材料清单

申报高新企业需提供的证明材料,目录列表如下:

1、总目录;

2、企业信用承诺书;

3、《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章); 

4、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;

5、知识产权相关材料;

6、科研项目立项证明相关材料;

7、科技成果转化相关材料;

8、研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明材料及相关佐证材料;

9、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;

10、企业职工和科技人员情况说明材料;

11、经具有符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告(附研究开发活动说明材料)、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告(表样见附件11);

12、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);

13、通过税收征管信息系统打印的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表); 

14、参与企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证的中介机构需提供营业执照(复印件)、全年月职工平均人数、注册会计师或税务师人数的证明材料,中介机构声明(由法人签字并加盖公章,格式见附件12);参与企业财务报表鉴证的中介机构需提供营业执照(复印件)。

二、材料填写注意事项

1数据一致

《高新技术企业认定申请书》是通过网上填报完系统打印出来的材料,对于整本申报材料而言,其他材料相当于是申请书的证明材料,所以申请书是申报材料的核心。

企业填写申请书时要注意保证所填信息与所附证明材料数据的一致性,例如:申请书上RD表里的研发费用支出要与专项审计报告里面的研发费用明细表数据一致;申请书上PS表上的销售收入要与专审上的高品收入明细表数据一致;申请书上的科技人员数量要与所附企业科技人员花名册数量一致等。

除了保证整本材料的数据一致外,还应注意保持所申报项目对外的数据一致性,如:销售收入、研发费用与纳税申报表披露的数据是否一致;研发项目与加计扣除及补助申报的项目是否一致,如有出入,需有真实合理的解释说明,否则在税务核查上可能会遇到一定的风险。

2逻辑一致

整个高企申报逻辑上是建立在以研发活动为中心的基础上而展开的。企业有了研发活动,从而需要相关的研发人员,进而产生相应的研发费用;企业是先有相关研发活动,才能获得相关的科技成果,进行相关成果转化,才取得了相关高品收入。因此,在高企申报逻辑体系中,企业要知道知识产权作为成果转化形式时,其获取的时间不能早于研发活动开始的时间,相应的高品收入的发票取得时间不能早于科技成果取得的时间。同样,在归集科技人员参与哪个研发项目时,也要注意科技人员的入职时间不能晚于研发项目的结束时间,离职时间不能早于研发项目的起始时间等。

除了表象逻辑的一致性,还要注意企业研发活动内在逻辑的合理性。比如:很多企业取得的专利是不经过研发活动产生的,所研发的活动也没有产生相关的知识产权;当企业产值较大,研发费用投入较大,研发活动数量较多时,所产生的知识产权数量却较少时,就会导致企业研发活动受到专家的质疑与否定。因此,在组织材料时,企业要尽量让现有的知识产权能够与研发项目所匹配。

3表达技巧

高企申报材料比较严谨,但是以学学还是有些表达技巧可以使用的。例如:RD表上取得的阶段性成果的表述,有些研发项目是在研发阶段或者已经研发完成,但是没有取得相应的科技成果的。虽然没有科技成果,企业在科技成果那一块可以这么写:本阶段的研究为一下阶段的研究奠定了基础;该技术已运用到XX项目中,获得用户的良好评价等。再比如,在创业创新能力表格中,填写知识产权对企业竞争力的作用,当企业近三年取得的知识产权数量较少时,可以扬长避短,先表达企业共获得的知识产权数量等。

另外,材料组织的技巧也很重要,比如,要设立多少研发项目,多少高新技术产品,因为这个会直接影响到编写RD表,PS表。如果研发项目设立太多,分得太细,可能导致每个项目中对应的取得科技成果数量较少,甚至没有科技成果;而高新技术产品,如果分得太细,甚至每个型号、每个版本都分成一个PS,就会导致编写PS表的工作量巨大,每个PS表格中的产品创新点不够突出,内容雷同。因此在研发项目的设立和高新技术产品的归类上可以运用一定的技巧,既能清楚表达企业的核心技术和创新产品,又不会增加申报的工作量。

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