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2019年苏州企业必看:高新企业现场考察疑问解答

文章出处:智为铭略人气: 发布时间:2019-6-20 9:46:42

  近日,苏州各区2019年高新技术企业申报已进入冲刺阶段,智为小编整理了小伙伴们对高新技术企业申报现场考察的疑问,并进行了如下解答。 
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、为什么要现场考察?

查看企业是不是真实存在,企业是不是有相关人员、研发设备、研发场地等设备设施,企业的主营产品或者主营业务是不是跟申报所填写的一致,并核对企业的营业执照原件、财务报告原件、专利证书原件材料原件、人员信息等是不是与申报所填写的一致。

现场考察也是各个区科技主管部门的任务之一,他们需要填写“初步核实意见表”上传系统才能完成系统推荐。

、现场考察的时间?

一般在提交材料后,各个区都会有相关通知发布,一般通过电话、邮箱的形式发布,电话和邮箱为高企申报书中填写的联系人电话和邮箱,一般提前1-2天的时间开始通知。在企业的时间一般是30分钟到1个小时。

、现场考察的人员会有几个?

现场考察一般是生产力促进中心、科技局或园区管委会的工作人员,也有可能会委托第三方机构进行,一般有两位考察人员,一位负责了解企业基本情况,一位负责核查企业申报资料原件。

、现场考察需要准备什么材料?

所有的材料尽量提前核对准备好,现场考察当天提前放到一个会议室中供考察人员核对信息。

1、申报书正文:从江苏省高新技术企业辅助材料提交系统下载并打印 2019年高新技术企业认定申报书纸质版(草稿),用订书机或文件夹简单装订。

2、企业经营场所证明:①营业执照副本原件;②实地办公场地权属证明(例如:产权证、租赁合同);③实地核查地址与注册地不一致的企业,需要提供不一致原因说明(加盖公章),本证明现场核查后,由检查组收回。

3、人员证明:①2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明(汇总数即可),截屏加盖公章;②科研人员清单:以表格形式提供科研人员名单,至少包括姓名、身份证号、入职间、岗位等数据项;③科研人员中,如有兼职和临聘人员,企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

4、知识产权证明:①知识产权证书原件,如新授权专利取得证书,须提供授权通知书原件;②专利最后一次缴费凭证;③知识产权有多个权属人时,企业须提供其他权属人声明,所有权属人需加盖公章。

5、财务相关证明:

①企业2016年、2017年、2018年的纳税申报表原件(需有税局公章);

②企业2016年、2017年、2018年的汇算清缴报告原件(有税局备案号),如企业无此项资料须查看报税系统;

③企业2016年、2017年、2018年的年度审计报告原件(有报备号);

④企业2016-2018年的研发费专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;

⑤企业2018年高新技术产品收入专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;⑥企业研发辅助账(可提供电子版在电脑中查看)。

6、研发机构证明,经各级政府认定的研发中心提供证书,参观研发场所与研发设备;

7、研发设备证明,提供申报书中所列研发设备台账,及对应的财务记账凭证和发票;

8、研发项目证明,经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书,无则提供公司内部立项证明;

9、主营产品的销售发票及合同复印件(提供部分大额代表性的即可)

、现场考察时企业需要那些人员出场?

现场核查当日,企业应确保负责此次高企认定申报的相关人员悉数到场,如人力资源负责人、财务负责人和技术负责人,以备咨询;确保会操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和软件著作权对应软件系统的人员在位,如无法查看和演示上述系统,无法解答检查人员询问,视为现场核查不合格,不予推荐。

、现场考察中发现了错误怎么办?

现场考察中,指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改,各个区都有退回的流程、方式,大家要关注相关的通知公告信息(一般会在各区科技交流群中发布,也会以短信或邮件的方式发给联系人),按照要求,及时申请退回并按要求重新提交审核。如果是原则性问题,也可能会不予推荐。

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